Amb l’objectiu de minimitzar la informació i facilitar únicament aquella que sigui necessària, l’Agència Andorrana de Protecció de Dades (APDA) i la Caixa Andorrana de Seguretat Social (CASS) han desenvolupat un document que recopila informació sobre els ingressos/base de cotització dels ciutadans com a alternativa al tradicional extracte de punts de jubilació.
Així, amb aquest document alternatiu s’elimina la informació no relativa a l’acreditació de la solvència de l’interessat, com la data de naixement o d’afiliació a la CASS, els punts acumulats o el règim de cotització i es dona compliment al principi que, tal com stipula la Llei qualificada de protecció de dades (LQPD), les dades han de ser sempre adequades, pertinents i limitades en relació amb la finalitat per la qual es tracten.
D’aquesta manera, el nou document conté informació rellevant, però pseudominitzada i actual i un extracte de la vida laboral en què se censura el nom de les empreses/entitats on ja no cotitza la persona interessada. A més, s’ha acotat el document als últims 36 mesos per considerar-se suficient per al seu ús general. Amb la creació d’aquest document també es pretén reduir el risc de vulneració dels drets de les dades personals i, molt especialment, la suplantació d’identitat.
El document s’ha denominat Certificat acotat d’ingressos/base de cotització i vida laboral i es pot demanar a les oficines de la CASS o descarregar des de la pàgina web de la parapública en l’apartat privat de l’assegurat.
Així mateix, tant des de l’APDA com des de la CASS, esperen que les entitats que tracten dades amb finalitats relatives a l’acreditació de la solvència dels interessats el tinguin en compte i recomanen a la ciutadania que, per aquestes mateixes finalitats, facin i lliurin sempre l’extracte d’aquest nou mètode, tret que el responsable de tractament justifiqui altres finalitats per les quals sigui necessari l’extracte de punts de jubilació de la CASS.
D’aquesta manera, d’una banda, s’evitarà que, en cas d’una eventual violació de seguretat a les entitats que tracten la informació l’extracte de punts de jubilació no es vegi compromès i, de l’altra, que es protegeixi amb més diligència la privacitat de la ciutadania. Cal recordar que l’incompliment d’una infracció considerada molt greu, com pot ser vulnerar el principi de minimització de dades, pot implicar sancions administratives econòmiques amb un import comprès entre 30.001 i 100.000 euros.
El nou document sorgeix arran del desenvolupament de la guia consolidada de protecció de dades per al sector immobiliari, de la qual l’APDA ja en va fer pública una versió preliminar el gener. La guia és un manual pràctic i flexible, que se suma als diferents recursos que l’Agència Andorrana de Protecció de Dades ja posa a disposició de les organitzacions i públic en general.